نوشته‌ها

یک سیستم مدیریتی کارا یک نرم افزار نیست!

همیشه تصور سازمانها از سیستم های مدیریتی بهره مندی از یک نرم افزار که کامل و جامع همه خواسته های مدیریتی را برآورده کند! اما یک سیستم مدیریتی یک نرم افزار نیست بلکه یک نگرش و یک اندیشه است که در سازمان متناسب با فرآیندهای کسب و کار خویش باید طرح ریزی ، برنامه ریزی ، اجرا ، ارزیابی و بهبود یابد.

نرم افزار های فقط تسهیل کننده و بهینه ساز ایده های و اندیشه های مدیریتی هستند در راستای کاهش هزینه ، زمان و نیروی انسانی ما را یاری می رسانند.بخصوص این که با ارائه داده ها و گزارشات با صحت و دقت بالا مدیران را در تصمیم گیری های صحیح یاری می رساند.

برای داشتن یک نرم افزار خوب مدیریتی باید مراحل زیر را مدنظر داشت: ادامه مطلب …

آیا شما بدنبال یک نرم افزار نگهداری و تعمیرات مناسب برای سازمان هستید!؟

در زمینه نرم افزار نگهداری و تعمیرات چالش های زیادی وجود دارد بهترین کاری که سازمانها در تهیه یک نرم افزار نگهداری و تعمیرات انجام می دهند این است که ابتدا از چندین شرکت ارائه دهنده نرم افزار نت استعلام قیمت می کنند و درخواست دمو دارند بعد از بررسی محتوی اولیه چندتایی را انتخاب و جلسه برگزار می کنند تا نرم افزار نمایش داده شود و بعد متناسب با نیاز های سازمان خودشان به سبک و سنگینی یک نرم افزار نت می پردازند و بعد ارزان ترین را از بین چند تایی که نامزد شده اند انتخاب می کنند.

در این بین شرکت ارائه دهنده نرم افزار نت نیز یک سابقه درخشان از سازمانهایی که آن را تهیه کرده اند ارائه می دهد.

چند سوال پیش می آید: ادامه مطلب …

آیا از نرم افزار های نگهداری و تعمیرات CMMS درست استفاده می کنیم!؟

هنگامی که یک نرم افزار نگهداری و تعمیرات در سازمان مستقر می شود میزان موفقیت این نرم افزار به پارامترهای زیادی وابسته است:

  1. تحلیل سیستم مدیریت نگهداری و تعمیرات سازمان
  2. انعطاف پذیری و تغییر پذیری نرم افزار نگهداری و تعمیرات
  3. سازمان و شرکت پشتیبان نرم افزار
  4. میزان آشنایی شرکت ارائه دهنده نرم افزار نت به سیستم مدیریت نگهداری و تعمیرات
  5. سطح آموزش و تحصیلات پرسنل نت در استفاده از نرم افزار نت
  6. میزان محتوی دانشی و فنی نگهداری و تعمیرات پرسنل سازمان
  7. وجود یک سیستم مدیریت نگهداری و تعمیرات مناسب در سازمان

اکثر سازمانها یکی از موارد فوق را کم دارند و در طولانی مدت با نرم افزار نت سازمان به مشکل برمی خورند.سازمانهای بزرگ با خرید انواع نرم افزار نت در طول سالیان به دنبال حل مشکل سیستم مدیریت نت خویش بوده اند و هنوز در جا مانده اند! چرا!؟

دلایل زیادی وجود دارد ولی در اینجا به یک نکته کلیدی باید اشاره شود و آن اینکه:

آیا در سازمان شما که می خواهد یا دارد از یک نرم افزار نگهداری و تعمیرات Computerized maintenance management system CMMS استفاده می کند یک سیستم مدیریت نگهداری و تعمیرات استقرار دارد!؟

بین نرم افزار سیستم مدیریت نت و خود سیستم مدیریت نت تفاوت بسیار زیادی است.مثال می زنیم: ادامه مطلب …

گام های پیاده سازی نت PM تا نرم افزار نت CMMS

بسیاری از شرکت و سازمانها برای پیاده سازی یک نرم افزار نت مناسب چالش دارند و وقتی با شرکتهای نرم افزارنویس مواجه می شوند با لیستی از ماژول ها و امکانات نرم افزارهای CMMS برخورد می کنند که خیلی از آنها برایشان گنگ و مبهم است و از طرفی برخی اوقات با مراجعه به سایتهای و کتابهای نت یک لیست بلند بالا از نیازمندیهای نرم افزار نت کپی می کنند که نه مفهومشان درک شده است و نه نیازمند بودن به آن بررسی شده است!

در اینجا مراحل پیاده سازی یک سیستم مدیریت نگهداری و تعمیرات تا رسیدن به نرم افزار نت مناسب تشریح شده است:

  1. انجام ممیزی نگهداری و تعمیرات
  2. تهیه نیازمندیهای سیستم مدیریت نگهداری و تعمیرات سازمان
  3. تعریف پروژه های بهبود و پیاده سازی سیستم مدیریت نگهداری و تعمیرات
  4. پیاده سازی سیستم مدیریت نگهداری وتعمیرات PM
  5. برگزاری کلاس های آموزشی نت تحت شش عنوان آموزشی
  6. تعیین  ماژول های نرم افزار نت مورد نیاز سازمان CMMS
  7. تحلیل سیستم نظام مدیریت نگهداری و تعمیرات سازمان
  8. برنامه نویسی/ بهبود نرم افزار نگهداری و تعمیرات CMMS
  9. پیاده سازی و استقرار نرم افزار نت CMMS
  10. نظارت بر حسن پیاده سازی نرم افزار نت CMMS

این گام ها را در بیش از ۲۰ شرکت کوچک و بزرگ پیاده سازی شده است و سوابق و تجربه نشان می دهد بدون طی کردن این مسیر آنچه که تحت نرم افزار نت خریداری و نصب شده است بعد از مدتی به شکست مواجه شده است و بسیار از پروژه هایی که انجام شده ادامه اصلاح و بهبود آن خرید قبلی بود.