آموزش کاربری PMworks | ماژول مدیریت مکان

آموزش ثبت مکان جدید در نرم‌افزار PMWorks

در این راهنمای کاربردی، نحوه ثبت مکان جدید در نرم‌افزار PMWorks را به صورت گام‌به‌گام بررسی می‌کنیم. کدگذاری و ثبت صحیح مکان‌ها، یکی از حیاتی‌ترین مراحل در ساختاردهی اطلاعات سازمان، مدیریت بهینه تجهیزات، فرآیندهای نگهداری و تعمیرات (نت) و صدور درخواست‌های کار (Work Orders) به شمار می‌رود. ساختار مکانی اصولی به شما کمک می‌کند تا ریشه‌یابی خرابی‌ها و هزینه‌های تعمیراتی را با دقت بالاتری تحلیل کنید.

ورود به بخش مدیریت مکان در سامانه

جهت تعریف و ثبت یک موقعیت یا مکان جدید در سیستم، ابتدا باید به ماژول مربوطه دسترسی پیدا کنید. برای این منظور، مراحل زیر را دنبال نمایید:

1. ابتدا وارد ماژول مدیریت مکان شوید.
2. سپس به بخش مکان‌‌ها مراجعه کنید.

توجه داشته باشید که ثبت دقیق تمامی مکان‌های سازمان، کارگاه‌ها یا خطوط تولید کارخانه در نرم‌افزار نت (CMMS) برای گزارش‌گیری‌های بعدی الزامی است. جهت شروع فرآیند، روی دکمه ایجاد کلیک کنید.

مراحل ثبت و پیکربندی مشخصات مکان جدید

پس از کلیک بر روی گزینه ایجاد، فرم ثبت مشخصات مکان برای شما نمایش داده می‌شود. فیلدهای این فرم را به ترتیب زیر تکمیل نمایید:

۴. ورود کد و عنوان مکان

در اولین قدم، فرستنده باید مشخصات اصلی شامل کد اختصاصی و نام مکان را وارد کند. ساختار کدگذاری باید از یک الگوی استاندارد پیروی کند. به عنوان مثال، اگر قصد ثبت یک کارخانه را دارید، می‌توانید کد را F1 و عنوان را «کارخانه شماره ۱» قرار دهید.

۵. تعیین مسیر مکانی (مومقعیت در درختواره)

فیلد بعدی، تعیین‌کننده موقعیت این مکان در درختواره یا ساختار درختی سازمان است:

1. مکان‌های سطح اول (اصلی): اگر مکانی که قصد ثبت آن را دارید، در بالاترین سطح ساختار مکانی قرار دارد، نیازی به انتخاب فیلد مسیر مکان نیست و باید آن را خالی بگذارید.
2. مکان‌های زیرمجموعه (فرعی): در صورتی که مکان مورد نظر، زیرمجموعه موقعیت دیگری است، روی گزینه انتخاب کلیک کنید. سپس با استفاده از فلش کنار نام مکان‌ها، ساختار درختی را باز کرده، مکان مادر را مشخص و تایید نمایید. با این کار، موقعیت جدید به عنوان زیرمجموعه آن لایه ثبت خواهد شد.

در مثالی که پیش‌تر ذکر شد، از آنجا که «کارخانه» در سطح اول ساختار مکانی قرار دارد، نیازی به تعیین مسیر مکانی نیست.

۶. انتخاب سازمان و تخصیص دسترسی

فیلد بعدی مربوط به سازمان است که به صورت پیش‌فرض توسط سیستم تکمیل می‌شود:

1. اگر حساب کاربری شما به چند سازمان دسترسی داشته باشد، می‌توانید با کلیک بر روی گزینه انتخاب، سازمان مورد نظر خود را تغییر دهید.
2. در صورت داشتن دسترسی تنها به یک سازمان، این فیلد به صورت خودکار و هوشمند توسط نرم‌افزار قفل و تکمیل می‌گردد.

ثبت مکان جدید در نرم‌افزار PMWORKS

ذخیره‌سازی و تایید نهایی اطلاعات

پس از بررسی و اطمینان از صحت اطلاعات واردشده، بر روی دکمه ذخیره کلیک کنید. با انجام این کار، مکان جدید با موفقیت به لیست مکان‌های سامانه اضافه خواهد شد و در درختواره تجهیزات قابل استفاده خواهد بود.

روش‌های ثبت مکان‌های زیرمجموعه (زیربخش‌ها)

برای توسعه ساختار مکانی و افزودن زیرمجموعه‌ها به مکان‌های اصلی ثبت‌شده، دو روش استاندارد در نرم‌افزار تعبیه شده است:

روش اول: ثبت مستقیم از طریق گزینه ایجاد

در این روش، مطابق با مراحل ذکر شده در بالا، فرم جدیدی باز کرده و در فیلد «مسیر مکان»، مکان اصلی یا مادری که قبلاً ساخته‌اید را به عنوان مقصد انتخاب می‌کنید. سیستم به طور خودکار این ارتباط درختی را برقرار می‌سازد.